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ERP软件集成化程度高

2020-02-07
ERP软件,是以生产为中心,它是从物料需求计划(MRP)为基础,发展到制造资源规则(MRPII)和企业资源规划(ERP)的这样一个发展阶段。因而是以生产制造为中心,财务及成本是这个大系统的一个子系统。财务子系统虽然不像电算化软件那样,占有整个系统很大的比例,但它与其他子系统确是高度集成的,真实实现了物流、资金流和信息流的统一。ERP软件作为企业管理系统的一个有机组成部分,软件都是对整个企业而设计的。所用数据都是从生产等业务开始,财务部分与生产、采购、销售、库存等等环节紧密相连,一环扣一环,真正作到了无缝连接。比如ERP软件中的财务部分,销售是从订立销售合同开始,在实际开销售发票和提货出库时,系统都自动进行帐务处理,自动生成记帐凭证传到财务部分,财务人员可以自动审核、记帐,也可以人工干预,但数量等数据必须与销售部门一致。这样就保障了销售与帐务处理的一致性。二者同一数据源,不会发生二者不一致的情况。
电算化软件购销存系统,大部分是以财务软件为核心,在帐务处理的基础上扩充,加上采购、固定资产等等部分,算是一个财务软件,再扩充到销售、采购等等,整个系统并不平衡,而且由于是一步步扩充的结果,很容易拘泥于原来的设计框架,一切围绕财务转,缺乏通盘考虑。各子系统之间并不能完全作到无缝连接、信息集成。因而,应充分认识到软件开发关键还在于软件的设计,设计时要有整体、全局、系统和集成的观念,各个子系统应有机地结合起来,组成一个集成优化的管理软件。软件设计好了,以后开发才有前景。
电算化软件的各子系统也注意了信息的共享,但较多还是属于一种各单项管理集合的离散型管理软件。各子系统一般仅围绕着自身的业务处理进行设计,缺乏全局的系统化设计思想,子系统间仅通过访问有关数据库实现信息共享。ERP软件围绕着企业经营的供、产、销这个主线,对有关的业务通过软件规范其管理和控制,集成管理的设计思想较强。以“供”这个环节为例,在采购与应付账款管理子系统,有关部门可输入定购单。定购单经采购部门审批并选择供应商后,系统可打印出购货订单向供应商订货。收货必须以订单为依据,并进行勾销,收货量与订单数量差异超过10%,会发出警告。材料验收入库时,在存货管理子系统输入收货资料,系统自动按标准成本增加该料库存,并编制自动转账凭证(借:原材料,贷:应付账款中间账户),送总账处理子系统入账。收到供应商发票后,在采购与应付账款管理子系统输入发票资料,并可通过系统核对购货订单、收货单和供应商发票,三者一致,则可确认此项应付账款,同时编制自动转账凭证(借:应付账款中间账户,借:材料成本差异,借:应交税金进项税。贷:应付账款正式户),送总账处理子入账。应付账款中的中间户反映的是已收料但未收到发票或订单、收货单、发票三者不一致的材料标准成本,而正式户反映的是已收到发票且经核对的真实债务,付款业务通过货币资金管理子系统执行。付款以应付账款子系统中各供应商的应付账记录为依据,按发票逐笔勾销(全付时)或扣减(付部分时)。系统可打印支票。确认付款后,系统自动扣减付款账户的余额,并编制自动转账凭证(借:应付账款正式户,贷:银行存款),送总账处理子系统入账。“供”环节涉及采购与应付账款管理、存货管理、货币资金管理和总账处理等多个子系统,子系统间按集成管理要求设计,不是简单地叠加。“产”与“销”环节也类似。可见,ERP软件把业务管理与财务核算延伸到了供、产、销各个经营环节,各子系统间有机集成,不仅使管理控制严密,而且财务数据随经营活动实时进入系统,动态地反映了企业的经营情况,可全方位地反映、控制和优化企业的资源。
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