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ERP软件更灵活更富有弹性

2020-02-07
一、电算化软件虽然各子系统也象ERP软件一样,是积木结构,各子系统可分可合,用户可以根据需要选择。但各子系统设计好了以后,其处理流程和程序控制都是固定好的。用户虽然可以通过初始化科目级数、每级长度、非法对应关系及自动转账凭证等,但难以对软件的处理流程和程序控制作更多的选择或改变。ERP软件较电算化软件更富有灵活性和弹性。用户不仅可以在系统初始化时设定要进行分析或责任会计核算的各项(如部门、项目、人员等等),可设定各业务管理子系统与总账处理子系统间自动转账凭证的科目、摘要、金额取数等,而且可以对软件进行裁剪,确定其处理流程及程序控制。虽然按一般的情况设定了各子系统的处理流程,但用户也可以根据本企业的实际情况,自行选择、设定每个子系统中哪些子模块是必须执行的、哪些可以不执行,并确定各子模块的执行次序(即确定系统处理流程)。例如,上面介绍的销售与应收账款子管理系统,系统提供打印销售发票功能。在我国,增值税发票不能用此系统打印,用户可指定此子模块不执行;。又如,上面介绍的生产与成本管理子系统,虽然系统提供多步骤生产控制,但对一些只有简单一步生产的用户(例如,润滑油的生产,只需要把基础油与添加剂按配方混合),用户可设定没有半成品,只进行一步生产控制。同样对一些系统提供的程序控制(各种检查、核对、打印单据等),用户都可以自行确定其是否一定要执行才能进入下一步处理。由于软件的灵活与弹性,使其更能适合各用户的需求,通用性与适用性都更强,不会出现对某些用户应有的控制与处理功能未能提供,而对另一些用户控制太多,影响了系统的运行效率等情况。
综上所述,ERP软件对我们有许多启示,ERP软件,在操作界面、操作灵活性方面也许不如电算化软件,它们看上去非常平淡,但其内在功能、质量等方面是高水平的。ERP软件把主要精力放在了系统功能提高上,其实质重于形式。
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